印章使用管理辦法

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具。為了保證公司印章使用的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。

　  第二條 本辦法所稱的印章，主要指放在辦公室集中管理使用的各公司公章、法人私章。

第三條 新公司成立，基本印章（公章、法人章）的刻制，由辦公室安排專人負責刻制，并從刻制之日起執行相關使用條款。

第四條 公章、法人章由辦公室專人保管。各部門需要蓋公章的文件、材料等，須填寫《印章使用申請表》。

第五條 《印章使用申請表》要嚴格按照工作審批流程分級審簽。1、凡涉及合同簽訂、各類資金流轉、往來和對外文件簽發、以公司名義出具的證明、承諾函等相關材料用章；已研究確定的建設業務事項和資產管理事項用章，按照分管副主任、主任逐級簽字確認后用章。2、擬需有關部門審批環節所提供材料用章，經分管副主任簽字后即可用章；3、一般業務用章經辦公室分管副主任簽字，登記備案后可用章；4、個人事項用章，如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。5、除上述情況外，其他特殊事項用章，經辦公室分管副主任提出審查意見后，按有關審批程序用章。

第六條 印章的使用由辦公室指定專人管理，設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記備案制度。

第七條  公司法人章經主任在《印章使用申請表》上簽字授權后方可使用。

第八條 公司各部需要加蓋公章的材料，要及早謀劃推進，確保公章使用按程序審批。若因公章使用審批程序不完善，又有特殊情況急需加蓋公章的，由分管副主任簽字后，及時向相關環節審簽領導做好請示，同意后由審簽領導通知辦公室使用公章。

第九條 公章、法人章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、法人章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

第十條 因特殊業務事項，各部工作人員如遇需帶公章外出辦事使用時，或因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的，須按《公章攜帶外出申請表》要求，逐級審批同意后，方可攜帶外出并及時歸還。

第十一條 印章的廢止、更換。1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，按程序核準后統一廢止或繳銷；2、遺失印章時由保管人員及時填寫《廢止申請單》，按程序經副主任、主任核準并簽批后，作出相應處理。3、更換印章時由保管人員按程序核準后，到相關部門辦理新的印章。

第十二條 財務章的使用參照公司財務管理相關規定使用。

第十三條 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。如違規使用出現問題，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

第十四條 本管理辦法自下發之日起執行。